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Excel中分类汇总的妙用
发表时间:2008-3-25    浏览次数:1654

   如果让你计算你校在全县语数竞赛的学科平均分(也可以是总分平均分)排名,怎样才能又快又好地完成这个任务?教你一招,让你必中有数。

  如下表:

  A B C D E
1 学校名称 学生姓名 语文 数学 总分
2 李村小学 王强 67 73  
3 王家庄小学 洪晓军 89 56  
4 李村小学 刘海 97 87  
5 李村小学 程光宇 77 72  
6 王家庄小学 陈芳 69 80  

第一步:以“学校名称”为主要关键字进行排序

第二步:计算所有人的总分,在排序后第一个人的总分单元格中填入等于号及公式:=sum(c4:c5),然后向下复制公式(采用拖动该单元格右下角的小方块来实现)。

第三步:选中所有数据,执行:数据->分类汇总->分类字段选“学校”,汇总方式选“平均值”,选定汇总项(在这里“语文”、“数学”、“总分”)->确定。

    如点击左侧上方的第2级,你可以只看到各学校及总计的语文、数学、总分平均分。

第四步:将每个学校的一行数据复制到最下面(粘贴时选择复制数据)

第六步:使用rank进行排名。语法提示:

 =rank(单元格,绝对地址式范围)

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