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| Excel中分类汇总的妙用 发表时间:2008-3-25 浏览次数:1654
如果让你计算你校在全县语数竞赛的学科平均分(也可以是总分平均分)排名,怎样才能又快又好地完成这个任务?教你一招,让你必中有数。
如下表:
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A |
B |
C |
D |
E |
| 1 |
学校名称 |
学生姓名 |
语文 |
数学 |
总分 |
| 2 |
李村小学 |
王强 |
67 |
73 |
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| 3 |
王家庄小学 |
洪晓军 |
89 |
56 |
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| 4 |
李村小学 |
刘海 |
97 |
87 |
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| 5 |
李村小学 |
程光宇 |
77 |
72 |
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| 6 |
王家庄小学 |
陈芳 |
69 |
80 |
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第一步:以“学校名称”为主要关键字进行排序
第二步:计算所有人的总分,在排序后第一个人的总分单元格中填入等于号及公式:=sum(c4:c5),然后向下复制公式(采用拖动该单元格右下角的小方块来实现)。
第三步:选中所有数据,执行:数据->分类汇总->分类字段选“学校”,汇总方式选“平均值”,选定汇总项(在这里“语文”、“数学”、“总分”)->确定。

如点击左侧上方的第2级,你可以只看到各学校及总计的语文、数学、总分平均分。
第四步:将每个学校的一行数据复制到最下面(粘贴时选择复制数据)
第六步:使用rank进行排名。语法提示:
=rank(单元格,绝对地址式范围) | |
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